7.2 Organisation und Pflege des Austausches

7.2 Organisation und Pflege des Austausches
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Damit Kommunikation und Zusammenarbeit reibungslos verlaufen, definiert die Schule Musterhausen einige Kommunikationsregeln (siehe dazu Kap. 11: Wie wir kommunizieren) und bestimmt verantwortliche Personen für die Betreuung von Inhalten und Werkzeugen.

E-Mail oder Chat

Offizielle Informationen innerhalb der Schule werden mit E-Mail versandt. Die Mitglieder des Schulteams sind verpflichtet, ihre Mails jeden Tag zu lesen und zu bearbeiten (Ausnahme: Schulferien). Es ist zu beachten, dass mit E-Mails keine sensitiven Personendaten versendet werden. 

Chats können auf Signal eingerichtet werden, sind aber freiwillig.

Interne Webseite / Informationsplattform

Auf der internen Webseite werden alle wichtigen Informationen (z.B. Sitzungsprotokolle, Termine, Vereinbarungen), die das ganze Team oder einzelne Arbeitsgruppen betreffen publiziert. Die Schulleitung ist für den Inhalt verantwortlich, kann die Erstellung aber delegieren.

Für die Lehrpersonen besteht eine Holschuld. Sie sind verpflichtet, mindestens einmal wöchentlich die Neuigkeiten auf der Plattform einzusehen. Die Lehrpersonen können sich zu einzelnen Beiträgen äussern oder Ergänzungen anbringen, indem sie die Kommentarfunktion nutzen.

Dateiablage / Austauschordner

In der Dateiablage nutzt die Schule Musterhausen eine gemeinsam vereinbarte Struktur, die es erleichtern soll, Dateien am richtigen Ort abzulegen bzw. bestimmte Dateien gezielt zu finden. Dateien, die nicht mehr gebraucht werden oder veraltet sind, werden vom Ersteller, von der Erstellerin gelöscht oder ins Archiv verschoben.

Zur Verfügung gestellte Unterlagen (z.B. Lektionsplanungen, Unterrichtsmaterialien, Dokumentvorlagen) dürfen für die Arbeit an der Schule ungefragt und uneingeschränkt verwendet werden. Möchte jemand Unterlagen weitergeben (z.B. an eine Kollegin einer anderen Schule), dann ist das Einverständnis des Erstellers oder der Erstellerin notwendig.

Die ernannten Themenverantwortlichen sind zuständig für bestimmte Themenbereiche der Dateiablage. Sie halten die Dateiablage möglichst aktuell, entfernen veraltete Materialien und ergänzen sie durch neue. Die Themenverantwortlichen animieren Lehrerkolleginnen und -kollegen, interessante Informationen und Materialien in der Dateiablage zugänglich zu machen.

Für die Pflege von Dateiablage / Austauschordner plant die Schulleitung für die Lehrpersonen bewusst Zeitgefässe ein.

admin
Vorgehen

Definieren Sie einfache Benutzungsregeln für den Umgang mit digitalen Medien, die Sie für die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen und Wissen einsetzen. Folgende ausgewählte Leitfragen unterstützen Sie bei dieser Aufgabe:

Rechte: Wer darf was?

  • Wer darf Informationen und Materialien publizieren oder ablegen?
  • Wer darf interne Informationen und abgelegte Materialien verwenden?
  • Wer darf sich auf welche Art beteiligen?
  • Verpflichtungen: Wer muss was?
  • Welche Informationen und Materialien müssen für andere zugänglich gemacht werden? Welches ICT-Mittel wird dafür verwendet?
  • Welche Verpflichtungen haben die einzelnen Personen im Umgang mit den publizierten Informationen und den abgelegten Materialien?
  • Welche Zuständigkeiten für bestimmte Werkzeuge oder Themen sind nötig? Welche Aufgaben haben die zuständigen Personen?

Bedenken Sie, dass das alleinige zur Verfügung stellen von Gefässen und Werkzeugen nicht per se zu einem intensiven Austausch führt. Es braucht dafür eine Schulkultur, die dem Austausch förderlich ist, indem entsprechende Zeitgefässe zur Verfügung stehen und indem Rechte und Pflichten aller Beteiligten festgelegt werden (siehe Kap. 7).