Es wurde der Status quo der bestehenden Kommunikationsmittel für die Kommunikation mit den Eltern sowie mit und unter den Mitarbeitenden der Schule festgehalten. Das ausführliche Excel dazu ist im Anhang des Konzepts zu finden. Für die bestehenden Mittel wurden die folgenden Angaben festgehalten: Frequenz, inhaltliche Ausrichtung, Distributionsweg, Beurteilung des Kanals durch die Zielgruppe (Fremdeinschätzung, falls Wissen vorhanden), Stärken und Schwächen (Eigeneinschätzung).
Auszug Excel Schule Musterhausen Elternkommunikation:
Abbildung 4: Auszug Schule Musterhausen bestehende Kommunikationsmittel Elternkommunikation
Auszug Excel Schule Musterhausen Interne Kommunikation:
Abbildung 5: Auszug Schule Musterhausen bestehende Kommunikationsmittel Interne Kommunikation
Vorgehen
Für die Beurteilung der bestehenden Kommunikationsmittel steht Ihnen eine Excel-Vorlage zur Verfügung. Diese können Sie allein oder im Team ausfüllen und haben so einen guten Überblick zu Ihren Kommunikationsaktivitäten. Sie machen für jedes Kommunikationsmittel Angaben zur inhaltlichen Ausrichtung, Frequenz sowie zum Distributionsweg. Darüber hinaus beurteilen Sie als Arbeitsgruppe die Stärken und Schwächen des Kommunikationsmittels. Falls vorhanden ergänzen Sie Ihre Eigeneinschätzungen durch die Beurteilung der jeweiligen Zielgruppe(n).
Abbildung 6: Kriterien Analyse bestehende Kommunikationsmittel (Quelle: ZHAW / OKM)