Alle vorhergehenden Überlegungen im Rahmen der Kommunikationsstrategie der Schule münden in die Erstellung einer Kommunikationsmatrix für die Schulkommunikation. In der Matrix werden die relevanten Kommunikationsmittel für die interne Kommunikation, Elternkommunikation und Kommunikation mit der breiten Öffentlichkeit festgelegt und grob skizziert. Aufgeführt werden können bestehende genauso wie neue Kommunikationsmittel. In der Matrix werden die folgenden Paramater pro Kommunikationsmittel festgehalten: Adressat:innen, Absender:in, Inhalt/Themen, Häufigkeit/Frequenz, Distribution, Fokus (Information, Publizität, Feedback, Dialog), Abstimmungsbedarf/Vorgaben. Zudem wird darauf hingewiesen, ob das Kommunikationsmittel beibehalten, überprüft/optimiert oder neu eingerichtet werden soll.
Textbaustein
Für die Schule Musterhausen wurde eine Kommunikationsmatrix entwickelt (siehe Umsetzungshilfen).